Servicekoordinator til Tikøb

Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af godt humør og gode kollegaer, og hvor man skal yde den bedste service overfor vores beboere?

Til Domea Fredensborg og Boligselskabet af 1961 i Tikøb søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores team. Arbejdsstedet er i Espergærde.

Godt sammenhold og gode kollegaer 

Du bliver en del af et nyetableret team med 7 medarbejdere: En driftsleder, dig som servicekoordinator, 1 ejendomsmester og 4 ejendomsfunktionærer.

Administrativt omdrejningspunkt

Som servicekoordinator i teamet bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelser får god hjælp, når de henvender sig – hver gang. 

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Besvare henvendelser fra boligselskabets beboere - både telefonisk og personligt
• Booke driftscenterets medarbejdere til beboerservice og syn i boligerne og rekvirere eksterne håndværkere til mindre opgaver  
• Koordinere afholdelse af beboermøder i boligafdelingerne i samarbejde med driftslederen samt lave indkaldelser, kvalitetssikre forslag og skrive referater fra møderne
• Understøtte afdelingsbestyrelse, driftsleder og kundechef med besvarelse af henvendelser, digitale adgange og kasseregnskaber
• Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser  
• Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx bestilling af IT-udstyr, planlægning af personalemøder m.v.  

Vi tilbyder

Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og gode humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater. Vi tilbyder derudover:

• En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
• Gode kontraktvilkår: Løn og pension iht. overenskomsten mellem BL og HK, samt sundheds- og behandlingsforsikring
• En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
• Et job, hvor din hjælp gør en positiv forskel for vores beboere.

Hvem er du?

For at du får succes i stillingen, er det vigtigt, at du tager ejerskab for opgaverne fra start til slut. Derudover forestiller vi os at du:

• Har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
• Er hjemmevant i Office-pakken og har flair for at bruge IT-systemer
• Har erfaring med kundebetjening
• Er flydende på dansk i skrift og tale samt taler og forstår engelsk
• Nemt kan opbygge gode relationer med beboere og bestyrelsesmedlemmer
• Har øje for struktur og planlægning, og kan lide en varieret hverdag.

Vi hører gerne fra dig

Send os blot dit CV – bemærk at ansøgning ikke er nødvendig. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at søge dette job. Fristen for at søge jobbet er den 6. april 2025, og der holdes samtaler den 10. april. 

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Thomas Reincke på 61 22 29 55.

Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.