I Boligfy er der et særligt område, som du har adgang til, hvis du er medlem af en organisations- og/eller en afdelingsbestyrelse. Her kan I udveksle dokumenter med hinanden, sende relevante dokumenter til beboerne, og I har adgang til et katalog over bæredygtige initiativer, som I kan lade jer inspirere af. Der kommer løbende nye funktioner til.
Når du som medlem af en organisations- og/eller afdelingsbestyrelse logger ind på Boligfy, vil du have adgang til menupunktet 'Bestyrelse'. Her vil de funktioner, som knytter sig til din rolle som bestyrelsesmedlem, være samlet. Er du medlem af både en organisations- og afdelingsbestyrelse, vil du kunne skifte mellem de to bestyrelser og se det indhold, der knytter sig til dem hver især.
Under 'Dokumenter' kan I samle de dokumenter, I arbejder med i jeres bestyrelse. Det kan fx være regnskaber, dagsordener, referater fra møder osv. I kan selv oprette de kategorier, som I finder relevante for jeres afdeling eller organisation.
I kan dele dokumenterne med hinanden, men også med beboerne. De dokumenter, I vælger at dele med beboerne, kan de se i deres egen Boligfy – de har ikke adgang til jeres bestyrelsesområde.
Når du uploader et dokument, vælger du, hvem det skal være synligt for. Vælger du 'Alle', vil det være offentligt tilgængeligt, og alle – uanset, om de er logget ind på Boligfy eller ej, vil kunne se dokumentet – ikke kun i jeres boligområde, men alle, der finder vej ind til Boligfy.dk. Det kan fx være vedtægter og husorden, som ikke indeholder personfølsom data, som kan deles med alle.
I bestyrelsesdelen af Boligfy finder du også et idékatalog over bæredygtige tiltag. Her er præsenteret en række initiativer, som almene boligafdelinger rundt om i landet har taget. De ligger der til inspiration for alle, og der kommer løbende nye til. Det er bæredygtighed på flere parametre – det kan være social bæredygtighed, såvel som økonomisk og miljømæssig bæredygtighed.
I er også mere end velkomne til at indsende jeres egne initiativer, så andre kan lade sig inspirere af dem. Det gør I også i Boligfy. Så vil vi sørge for at lægge jeres initiativ ind i idékataloget.
Bestyrelsesdelen af Boligfy er fortsat under udvikling, og der kommer løbende nye funktioner til. I udviklingen lytter vi i høj grad til de input og ønsker, der kommer fra jer som brugere med afsæt i de erfaringer, I har med systemet.
