Opdateret januar 2025
Domea.dk's rolle i behandlingen af personoplysninger
Domea.dk er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om ansøgere, der søger ledige stillinger hos Domea.dk.
Afhængigt af den aftale, Domea.dk har indgået med det enkelte boligselskab, kan vi enten optræde som dataansvarlig eller som databehandler i forbindelse med rekrutteringsprocesser. Domea.dks rolle afhænger af den specifikke aftale med boligselskabet, herunder de ydelser, vi leverer.
Hvis du ønsker mere information om, hvorvidt Domea.dk er dataansvarlig eller databehandler i en konkret rekrutteringsproces, er du velkommen til at kontakte Domea.dk. Vores kontaktoplysninger finder du nederst på siden.
Formål med behandlingen
Behandling af din ansøgning
Når du søger en ledig stilling hos Domea.dk eller et af os administreret boligselskab, behandler vi dine oplysninger for at vurdere, om du er det rette match til stillingen.
Opbevaring af din ansøgning i en periode
Vi opbevarer din ansøgning i en periode efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dette sker af hensyn til dokumentation og eventuelt med henblik på en mulig senere ansættelse. Du kan læse mere om dette under punktet ”Sletning”.
Personoplysninger og behandlingsgrundlag
Oplysninger fra din ansøgning, dit CV og offentligt tilgængelige oplysninger
Vi behandler de oplysninger, som du giver os i forbindelse med din ansøgning. Disse oplysninger inkluderer typisk dit navn, kontaktoplysninger, uddannelsesniveau, alder, erfaring og familiemæssige forhold m.m.
Derudover indhenter vi i relevant omfang yderligere oplysninger om den ansøger eller de ansøgere, som vi vurderer er bedst kvalificerede. Dette kan omfatte oplysninger fra internettet, herunder sociale medier, såfremt det anses som relevant for vurderingen.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger er vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen sker med henblik på at vurdere din ansøgning.
Derudover behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, særligt med henblik på opbevaring af oplysningerne i op til 6 måneder efter ansøgningsprocessen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Oplysninger fra personlighedstests m.v.
I visse tilfælde beder vi dig gennemføre en personlighedstest, adfærdsprofil eller lignende, hvor testresultatet anvendes til at vurdere din egnethed til stillingen. Disse tests gennemføres typisk efter den første samtale. Formålet med testene er at give indsigt i dine personlige egenskaber og adfærd, så de kan danne udgangspunkt for en dialog om dine styrker, svagheder og udviklingsområder.
Testene leveres af eksterne samarbejdspartnere, som behandler oplysninger om dig på vores vegne i overensstemmelse med den databehandleraftale, vi har indgået. Testresultaterne vil aldrig stå alene, men indgå som en del af det samlede vurderingsgrundlag for at finde den rette kandidat til stillingen. Du vil altid modtage en personlig tilbagemelding på testresultatet.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Oplysninger om dit helbred
I helt særlige tilfælde kan vi behandle oplysninger om dit helbred, hvis det er nødvendigt i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Dette vil dog typisk alene vedrøre ansættelse i flexjob.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine helbredsoplysninger under rekrutteringsprocessen vil som udgangspunkt være baseret på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b. I visse tilfælde kan behandling dog ske uden dit samtykke, hvis det er nødvendigt for at overholde vores arbejdsretlige forpligtelser, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1.
Oplysninger, der fremgår af straffe- og børneattester
I visse tilfælde vil vi bede dig om at fremvise en straffeattest. Dette sker typisk i forbindelse med 2. samtale, hvor vi beder dig om at rekvirere din straffeattest fra politiet og medbringe den til ansættelsessamtalen. Vi opbevarer ikke din straffeattest, men registrerer alene i vores systemer, at attesten er blevet fremvist og godkendt.
Retsgrundlaget for registreringen er vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi registrerer, at straffeattesten er blevet fremvist af hensyn til overholdelse af interne procedurer ved ansættelse i betroede stillinger eller andre stillinger, hvor vi stiller krav om en ren straffeattest.
I visse tilfælde er vi forpligtet til at indhente en børneattest på medarbejdere i særlige personalegrupper. Dette følger af børneattestloven og gælder for personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, eller som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. Det gælder dog kun, når ansættelsesforholdet har karakter af fast tilknytning.
Retsgrundlaget for behandling af oplysninger, der fremgår af en børneattest, er dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 (for oplysninger om strafbare forhold), databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 (for oplysninger om dit personnummer) og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (for oplysninger om dit navn, kontaktoplysninger og andre almindelige kategorier af oplysninger). Hvis du ikke ønsker at afgive dit samtykke, kan vi desværre ikke behandle din ansøgning.
Referencer fra tidligere arbejdsgivere m.v.
I tilfælde af at vi ønsker at indhente referencer fra tidligere eller nuværende arbejdsgivere m.v., vil vi først bede dig om dit samtykke til at indhente oplysningerne. Vi kan indhente oplysninger om dit virke ved tidligere arbejdspladser, herunder eksempelvis oplysninger om arbejdsopgaver, kompetencer, performance, personlig fremtræden og samarbejdsevner samt baggrunden for, at du ikke længere er eller ikke længere ønsker at være tilknyttet den pågældende arbejdsgiver.
Retsgrundlaget for behandlingen af oplysningerne er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Hvis du ikke ønsker at afgive dit samtykke, kan konsekvensen være, at din ansøgning ikke kan behandles.
Andre modtagere af dine oplysninger
Som udgangspunkt videregives dine oplysninger ikke til andre modtagere. Hvis vi er forpligtet til at indhente en børneattest, vil dine oplysninger dog blive videregivet til politiet som led i indhentningsprocessen. Derudover kan vi udveksle oplysninger, som vi har modtaget i forbindelse med rekrutteringsprocessen, med det boligselskab, der søger en kandidat til en ledig stilling.
Sletning
Vi opbevarer dine oplysninger i op til seks måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet. Oplysningerne opbevares med henblik på at dokumentere korrekt sagsbehandling i rekrutteringsprocessen. Derudover opbevarer vi dine oplysninger af hensyn til eventuelt at kunne tilbyde dig en tilsvarende ledig stilling på et senere tidspunkt, hvis du har givet os dit samtykke til det.
Særligt for straffe- og børneattester gælder, at vi sletter disse, så snart vi har registreret, at disse er uden anmærkninger. Vi opbevarer således ikke straffe- og børneattester i vore systemer eller i fysiske arkiver, og vi registrerer ingen oplysninger om strafbare forhold, der eventuelt måtte fremgå af disse attester.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os.
Retten til at trække dit samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Dit samtykke afgives frivilligt. Vær dog opmærksom på, at hvis du ikke ønsker at afgive dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, vil det betyde, at din ansøgning som udgangspunkt ikke kan behandles.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger
Domea.dk
Oldenburg Allé 3
2630 Taastrup
76 64 64 64
kundeservice@domea.dk